IDEL : Comment simplifier la paperasse de facturation avec une facturière ?
Exercer en tant qu’IDEL, ce n’est pas seulement prodiguer des soins à des patients. Il faudra gérer la paperasse qui va avec. Effectivement, les infirmières libérales ont des obligations administratives, juridiques et fiscales. La facturation devra être particulièrement soignée. Se doter d’un facturier ou d’une facturière peut donc constituer un gain de temps non négligeable. Mais d’autres astuces peuvent faciliter votre facturation. Découvrez tous les conseils Atout Care pour savoir comment simplifier cette contrainte que peut parfois représenter la facturation dans le quotidien des IDEL(s). Des outils adaptés, à l’image d’un assistant vocal personnalisé, peuvent grandement simplifier la télétransmission des informations.
Les obligations administratives et de la paperasse à n’en plus finir
Les professionnels de santé qui ont pris la décision d’exercer en libéral doivent satisfaire à leurs obligations administratives. Cela représente de la paperasse à n’en plus finir aux yeux de certains!
Car oui, il peut arriver que l’on manque de précision et d’organisation pour gérer cette contrainte administrative. Pourtant, l’administratif représente une part significative dans l’exercice de la profession.
Les soignants doivent veiller à respecter les obligations et déclarations qu’ils doivent tenir envers le Centre de formalités des entreprises. De plus, il est primordial d’entretenir une relation avec les institutions médicales. Qu’il s’agisse de l’Assurance-Maladie, de l’Agence Régionale de Santé ou encore de l’Ordre National des Infirmiers, il faut scrupuleusement entretenir un dialogue. Et cela peut parfois faire beaucoup de paperasse pour les infirmières libérales qui ont déjà des journées bien chargées !
Pourquoi se doter d’un facturier ou une facturière ?
Nous vous apportons des éléments de réponse si vous vous demandez pourquoi il peut être utile de se doter d’un facturier ou d’une facturière lorsque vous travaillez en libéral.
Un facturier pourra prendre en charge diverses points importants. Il pourra saisir les ordonnances, assurer la mise à jour du dossier des patients, tenir l’agenda et le planning. Il pourra également assurer la cotation des actes infirmiers, la facturation et le suivi des paiements. Il est également responsable du suivi et des réponses en cas d’indus auprès de la CPAM.
Un facturier vous permettra donc de vous libérer et de gagner un temps précieux. Vous pourrez donc consacrer ce temps à autre chose. Vous gagnerez ainsi en efficacité en voyant les soins prodigués en temps réel. Vous aurez seulement à photographier l’ordonnance et la prescription médicale et à lui transmettre avec éventuellement des instructions.
En allouant ce temps gagné à d’autres activités, vous pourrez continuer à remplir les dossiers de soins de vos patients et développer votre patientèle.
Nos astuces pour faciliter votre facturation
Pour gagner en efficacité, nous avons quelques astuces pour faciliter votre facturation.
Facturer à l’avance et régulièrement est une bonne solution pour éviter de devoir tout avoir à faire d’un coup. Un bon rythme que nous vous conseillons est de faire vos factures tous les 3 à 5 jours pour ne pas être dépassé en fin de mois. Suivez vos échéances et vos paiements régulièrement.
Ensuite, soyez vigilant à récupérer les informations durant vos tournées notamment pour les mutuelles. A coté des logiciels de télétransmission qui facture automatiquement, choisir une facturière permet d’avoir une relation humaine de proximité, toujours plus agréable pour gérer des tâches fastidieuses.
Atout Care, un assistant vocal personnalisé, conçu sur-mesure pour faciliter le travail des IDEL. Il simplifie l’échange de document comme l’ordonnance et facilite les transmissions avec une facturière. Il intègre même un champ de cotation pour chaque soin. Dans votre travail quotidien en tant qu’infirmière libérale, Atout Care est un allié précieux.
